Op woensdagavond 7 februari organiseert VVV Waterland van Friesland in samenwerking met hun partners wederom een Kennisbijeenkomst voor jou als bestuurder en/of vrijwilliger van evenementen (klein én groot) in Zuidwest Friesland! Het wordt een avond met interessante workshops en volop ruimte om contact te leggen met andere organisatoren bij jou uit de regio om onderlinge samenwerking te stimuleren. Voorafgaand het programma is het team Vergunningen van gemeente De Fryske Marren en gemeente Súdwest-Fryslân aanwezig om jouw vragen te beantwoorden. Deze bijeenkomst vindt plaats in M.F.C. De Driuwpôlle in Woudsend.
Programma
19.00 – 19.45 uur:
Vragenloket Team Vergunningen gemeente De Fryske Marren én gemeente Súdwest Fryslân (niet verplicht, wel raadzaam)
19.30 – 20.00 uur:
Inloop met koffie/thee
20.00 – 20.15 uur:
Welkom en inleiding op de Kennisbijeenkomst door directeur Floriaan Zwart (VVV Waterland van Friesland)
20.15 – 20.30 uur:
Gesprek en vragenronde met Anna-Jet Leijenaar (NK Fierljeppen), Manon Heeremans (UIT Festival Waterland van Friesland) en Sander ten Bosch (Sneekweek) over o.a. side-events, krachtenbundeling en crowd management.
20.30 – 21.30 uur:
Workshops, je maakt een keuze voor één van de drie:
1. Verduurzamen van je evenement
2. Promotie via Social media
3. Subsidies en fondsenwerving
21.30:
Napraten met een hapje en een drankje
Workshops
1/ VERDUURZAMEN VAN JE EVENEMENT
In deze workshop neemt Frans Verouden (Green Leisure Group) je mee in wat voor uitdagingen er zijn op het gebied van circulariteit en duurzaamheid? Waar moet je qua wetgeving rekening mee houden? Wel zo handig omdat per 1 januari de wet op de plastic is ingegaan en herbruikbaar de nieuwe norm is. Frans Verouden adviseert gemeenten en evenementenorganisatoren en vertelt je hier in deze workshop meer over en wat voor oplossingen er voor evenementen reeds voorhanden zijn.
2/ ADVERTEREN OP SOCIAL MEDIA
Tijdens deze praktische workshop leer je van online marketeer Jelko van der Heide (Online Mix) welke social media interessant zijn om in te zetten voor jouw evenement. Je ontdekt onder andere welke doelgroep op welk medium zit. Daarnaast ontvang je praktische tips voor het inrichten van een Facebook en Instagram advertentie en wat je qua remarketing kan doen om jouw evenement optimaal onder de aandacht te brengen.
3/ SUBSIDIES EN FONDSENWERVING
In deze interactieve workshop deelt ervaringsdeskundige Helga Kooijstra inzichten en praktische tips om fondsen landelijk én binnen jouw eigen gemeente aan te schrijven. Wat heb je nodig om subsidie aan te vragen? Wat zijn succes factoren? En ontdek je meer over de basis principes van een goed projectplan voor activiteiten voor de ‘mienskip’ en leefbaarheid van jouw dorp of stad.